Postup, jak zrušit trvalé bydliště bývalému nájemníkovi

Definice trvalého bydliště

Trvalé bydliště představuje údaj zapsaný v evidenci obyvatel, který označuje adresu, kde osoba hlásí svůj stálý pobyt. Tento údaj má především administrativní význam – je využíván například pro doručování úředních písemností, volby nebo určování místní příslušnosti k úřadům a dalším institucím. Trvalé bydliště neznamená vlastnické právo ani faktické bydlení na dané adrese.

Podle § 10 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, se trvalé bydliště zřizuje na základě nájemní smlouvy, vlastnictví nemovitosti nebo jiného právního titulu k užívání nemovitosti. V případě nájemního bydlení je důležité vědět, že majitel nemovitosti není automaticky informován o změně trvalého bydliště nájemníka.

Trvalé bydliště vs. trvalý pobyt

Pojmy "trvalé bydliště" a "trvalý pobyt" jsou často mylně zaměňovány.

• Trvalé bydliště: Evidenční údaj, který nesouvisí s tím, zda na dané adrese skutečně bydlíte. Jeho hlavním účelem je správní a doručovací.
• Trvalý pobyt: Faktický stav – označuje místo, kde osoba skutečně bydlí, bez ohledu na evidenci.

Rozdíl je významný zejména pro majitele nemovitostí, kteří se často obávají, že trvalé bydliště nájemníka mu dává právo na užívání nemovitosti. To však není pravda. Podle § 10 odst. 2 zákona č. 133/2000 Sb. nemá zápis trvalého bydliště vliv na vlastnická ani užívací práva.

Trvalé bydliště v nájmu

Nájemníci mají právo zapsat si trvalé bydliště na adrese pronajaté nemovitosti, pokud předloží nájemní smlouvu nebo jiný právní titul. Podle § 10 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb. k tomu nepotřebují výslovný souhlas majitele. Přesto může být tato situace pro majitele nepříjemná, zejména při ukončení nájmu. Trvalé bydliště totiž nezaniká automaticky s ukončením nájemní smlouvy a majitelé musí zahájit administrativní proces jeho zrušení.

Jak zjistíte, kdo má trvalé bydliště na vaší adrese

Zjistit, kdo má zapsáno trvalé bydliště na vaší nemovitosti, je pro majitele důležité zejména ve chvíli, kdy dochází k ukončení nájmu. Tento údaj totiž přímo ovlivňuje administrativní záležitosti, například doručování pošty nebo odpovědnost za případné dluhy spojené s adresou. Podle § 10 odst. 8 zákona č. 133/2000 Sb. mají majitelé možnost nahlédnout do evidence obyvatel.

Postup, jak zjistit, kdo má trvalé bydliště na vaší adrese

1. Navštivte příslušný obecní úřad: Správu evidence obyvatel vede obecní úřad obce s rozšířenou působností, který je příslušný podle místa, o něž se zajímáte. Na úřadu můžete požádat o výpis z evidence obyvatel k vaší adrese.
2. Předložte důkaz o vlastnictví nemovitosti: K žádosti budete potřebovat dokument, který prokáže, že jste vlastníkem dané nemovitosti. Typicky se jedná o výpis z katastru nemovitostí, který získáte online nebo na katastrálním úřadě.
3. Vyplňte žádost o výpis: Úřady standardně poskytují formulář žádosti, kde uvedete adresu nemovitosti a účel, pro který údaje potřebujete. Žádost musí být podložena vaším vlastnickým právem.
4. Úhrada administrativního poplatku: Podle aktuálních sazeb se za výpis z evidence obyvatel platí administrativní poplatek (obvykle 50 až 100 Kč).

Metod, jak zjistit kdo má trvalé bydliště ve vašem bytě je hned několik včetně Portálu občana.

Jak zjistit, kdo má u mě trvalé bydliště: Elektronická možnost

Majitelé nemovitostí mohou také využít online služby, pokud disponují přístupem k datové schránce. Prostřednictvím Portálu občana můžete podat žádost elektronicky, což zrychlí proces. Tato služba je však dostupná pouze v některých obcích, které již zavedly digitální řešení pro správu evidence obyvatel.

Jak zrušit trvalé bydliště bývalému nájemníkovi

Skončila nájemní smlouva, ale bývalý nájemník si nezměnil trvalé bydliště? Situaci vyřešíte poměrně jednoduše. Podle § 12 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, můžete nechat zrušit trvalé bydliště osoby, která již nemá nárok na užívání vaší nemovitosti. Co musíte udělat?

1. Připravte si nezbytné dokumenty

Nejdříve si shromážděte všechny podklady, které budete potřebovat k prokázání svého vlastnického práva a doložení ukončení nájemního vztahu:

• Výpis z katastru nemovitostí: Tento dokument je zásadní, protože dokazuje, že jste vlastníkem nemovitosti. Výpis můžete získat online prostřednictvím aplikace Nahlížení do katastru nemovitostí, nebo osobně na Czech POINTu.
• Doklad o ukončení nájemní smlouvy: Přiložte výpověď z nájmu, písemnou dohodu o ukončení nájmu nebo jiný dokument, který potvrzuje, že nájemní vztah již neexistuje.
• Důkaz, že nájemník byt opustil: Toto může zahrnovat svědectví sousedů, fotodokumentaci prázdného bytu, odečty energií nebo například potvrzení o odhlášení energií na jméno nájemníka.

2. Navštivte příslušný obecní úřad

S připravenými dokumenty se vydejte na obecní úřad s rozšířenou působností, který spadá pod adresu vaší nemovitosti. Většina úřadů umožňuje rezervaci termínu online, což vám ušetří čas.

Na úřadě vyplníte formulář pro zrušení trvalého bydliště. Do formuláře uveďte:

• Vaše údaje (jméno, příjmení, adresu trvalého bydliště).
• Údaje o osobě, které chcete trvalé bydliště zrušit.
• Důvody zrušení – například ukončení nájemní smlouvy a opuštění nemovitosti.K formuláři přiložte všechny připravené dokumenty. Úředníci si je překontrolují a případně vás vyzvou k doplnění chybějících podkladů.

Nájemník, který si chce v místě nájmu zřídit trvalé bydliště, souhlas majitele nepotřebuje.

Úřad má ze zákona povinnost vaši žádost posoudit. V praxi to znamená, že úředníci zkontrolují všechny předložené dokumenty a ověří, zda skutečně došlo ke ztrátě právního důvodu k užívání nemovitosti a zda dotyčný již v bytě nepobývá.

Obvykle se úřad rozhoduje během několika týdnů. Pokud je žádost kompletní, bývá proces rychlejší. V případě potřeby může úřad požádat o doplnění dokumentace nebo osobní vyjádření dotčené osoby (bývalého nájemníka).

3. Odhlášení nájemníka z trvalého bydliště

Pokud úřad vaši žádost schválí, dotyčný nájemník je z evidence obyvatel na vaší adrese odhlášen. Tuto skutečnost úřad sdělí i osobě, které se změna týká. Na adresu, kde měl dotyčný trvalé bydliště, úřad obvykle zašle oznámení o ukončení evidenčního vztahu. Aktuální stav si můžete zkontrolovat v evidenci obyvatel, abyste měli jistotu, že byla změna provedena.

Správní poplatky za změnu a zrušení trvalého bydliště

• Změna místa trvalého pobytu (tj. ohlášení nové adresy): správní poplatek 50 Kč za každou osobu včetně dětí
• Zrušení údaje o místu trvalého pobytu (typicky na návrh vlastníka nemovitosti či jiné oprávněné osoby): správní poplatek 100 Kč za každou osobu.

Tyto částky se mohou hradit např. formou kolkové známky nebo hotově/kartou na příslušném úřadu obce s rozšířenou působností (ohlašovně). Pokud se po změně trvalého pobytu vystavuje i nový občanský průkaz (což je povinné), neplatí se za jeho vystavení žádný další správní poplatek, pokud je žádost podána ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne provedení změny.

Co dělat, když nájemník nespolupracuje?

Pokud bývalý nájemník odmítá dobrovolně spolupracovat nebo je dlouhodobě nedostupný, nemusíte čekat na jeho souhlas. Úřad rozhoduje výhradně na základě vašich podkladů a doložených důkazů. Je však důležité, aby všechny předložené materiály byly dostatečně přesvědčivé. Zákon stojí na straně majitele nemovitosti, pokud se prokáže, že osoba ztratila nárok na užívání bytu.

Nájemník může trvalé bydliště zrušit i sám

Pokud jste nájemník a chcete změnit trvalé bydliště, postup je velmi jednoduchý. Stačí zajít na jakýkoli obecní úřad, kde předložíte nový právní titul, například nájemní smlouvu k nové adrese. Podle § 10 zákona č. 133/2000 Sb. je změna trvalého bydliště bezplatná.

Praktické tipy pro majitele nemovitostí

1. Nájemní smlouva jako základ všeho: Při uzavírání nájemní smlouvy vždy specifikujte pravidla týkající se trvalého bydliště. Uveďte například, že nájemník má povinnost po skončení nájmu změnit adresu svého trvalého bydliště. Tento bod by měl být součástí každé profesionálně sepsané nájemní smlouvy.
2. Ukončení nájmu písemně: Při výpovědi nájemní smlouvy vždy trvejte na písemné podobě. Ideálně si nechte potvrdit, že nájemník byt skutečně opustil a plánuje změnit své trvalé bydliště.
3. Komunikujte včas: Pokud zjistíte, že nájemník stále figuruje v evidenci obyvatel na vaší adrese, kontaktujte jej co nejdříve. Často stačí nájemníka upozornit na jeho povinnost a situace se vyřeší bez dalších kroků.
4. Sledujte spotřebu energií: Významně vám pomůže, pokud si při ukončení nájmu pořídíte aktuální stavy energií. Tento důkaz může podpořit vaši žádost u úřadu, pokud osoba byt již fakticky neužívá.
5. Pravidelná kontrola evidence obyvatel: Pravidelně kontrolujte, kdo má trvalé bydliště na vaší adrese. Pokud nemáte aktuální informace, požádejte úřad o výpis z evidence obyvatel.

Nejčastější otázky k tématu

Může si nájemník zapsat trvalé bydliště bez vašeho vědomí?

Ano, podle § 10 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, k tomu nájemník nepotřebuje výslovný souhlas majitele, pokud má platnou nájemní smlouvu. Nájemník by vás však měl informovat. Majitel se o změně většinou dozví až zpětně, například prostřednictvím pošty.

Jak zjistím, kdo má trvalé bydliště na mojí adrese?

Stačí navštívit příslušný obecní úřad a požádat o výpis z evidence obyvatel pro danou adresu.

Jak dlouho trvá zrušení trvalého bydliště?

Proces obvykle trvá několik týdnů, záleží na rychlosti vyřízení žádosti na úřadě.

Co dělat, pokud nájemník nechce trvalé bydliště změnit?

Pokud nájemník po skončení smlouvy odmítá trvalé bydliště změnit, můžete jednat sami. Podle § 12 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, stačí podat žádost na úřad a doložit ukončení právního vztahu a opuštění bytu.

Musím o zrušení trvalého bydliště informovat nájemníka?

Ne, tuto povinnost má úřad. Bývalý nájemník bude o rozhodnutí automaticky informován.

Existují výjimky, kdy se správní poplatek neplatí?

V praxi se můžete setkat s tím, že poplatek nebude účtován pouze v mimořádných situacích, kdy se změna či zrušení trvalého pobytu provádí tzv. ex officio (z úřední moci) – například pokud úřad sám provádí opravu své chyby v evidenci. Takových případů je však minimum a týkají se především situací, kdy ke změně nedochází na žádost občana (ani vlastníka), ale z důvodu pochybení nebo nutné úřední úpravy. Obecně tedy platí, že pokud jdete na úřad žádat o změnu nebo o zrušení svého (či cizího) trvalého pobytu, poplatek se vždy hradí.